Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu

Ogłoszenie o naborze na stanowisko Specjalisty w Dziale Organizacyjnym - Archiwista

Prezes Zarządu
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Toruniu
 
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
W DZIALE ORGANIZACYJNYM
 
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko specjalisty w Dziale Organizacyjnym – w zakresie obowiązków prowadzenie archiwum zakładowego.
 
Oczekiwania wobec kandydata:
 
· wykształcenie wyższe: archiwistyka i zarządzanie dokumentacją (wymagany dyplom magistra),
· co najmniej 5 letni staż pracy w archiwizowaniu dokumentów różnych jednostek lub na stanowisku archiwisty prowadzącego archiwum zakładowe,
· asertywność, komunikatywność,
· inwencja i pomysłowość,
· umiejętność pracy w zespole, samodzielność,
· dyspozycyjność,
· niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
 
Dodatkowe oczekiwania:
 
· znajomość pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej i Internetu,
· znajomość przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 ze zm.), rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16.09.2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375).
             
Zakres obowiązków:
 
· archiwizacja dokumentów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia  16.09.2002 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, a także zgodnie z obowiązującą Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, Rzeczowym Wykazie Akt i Instrukcją Kancelaryjną Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu,
· współuczestniczenie w opracowywaniu dokumentów związanych z pracą w archiwum zakładowym tj. Instrukcji kancelaryjnej, Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego,
· utrzymywanie porządku i sprawowanie opieki nad zakładowym archiwum,
· prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
· współpraca ze wszystkimi działami Funduszu.
· współpraca z Archiwum Państwowym w Toruniu.
· prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, znajdujących się na stanie Wojewódzkiego Funduszu.
· zastępowanie nieobecnego pracownika Działu Organizacyjnego zgodnie z poleceniem zastępstwa wydanym przez Kierownika Działu
· wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
 
Wymagane dokumenty:
 
· życiorys (CV),
· list motywacyjny,
· kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
· kserokopie dokumentów poświadczających inne kwalifikacje zawodowe lub umiejętności,
· kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
· oświadczenie kandydata o niekaralności, inne, które kandydat uważa za ważne dla jego przyszłej pracy np orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
   oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.

 
 
Miejsce i termin składania dokumentów:
 
Dokumenty w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs” należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Funduszu od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00 lub przesłać na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska  i Gospodarki Wodnej  w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 28, 87-100 Toruń,  do dnia  28.04.2010 r. godz. 15.00.
 
Uwaga
 
Oferty kandydatów bez kompletu wyżej wymienionych dokumentów oraz dostarczone lub przesłane po terminie ustalonym w ogłoszeniu (liczy się data wpływu do WFOŚ i GW w Toruniu) nie będą brane pod uwagę w kolejnym etapie rekrutacji.
 
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej WFOŚiGW w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 28.
 
 
 
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą:
”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z u/stawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)”.
 
 
Toruń, dnia  13.04.2010 r.